Eindhoven 14 juni 2010
Brabant Water, het waterleidingbedrijf dat water wint, zuivert, transporteert en levert vanuit 32 waterproductiebedrijven aan ruim 2,4 miljoen inwoners en bedrijven in Noord-Brabant, kiest voor Microsoft SharePoint 2010 als het strategische platform voor informatie-uitwisseling en samenwerking. Na vooronderzoek kwam SharePoint 2007 als beste uit de bus. Toch is de keuze gevallen op SharePoint 2010, ondanks dat deze software op dat moment nog niet op de markt was en Brabant Water alleen met bewezen technologie wil werken. Deze afwijking van het beleid is ingegeven omdat de nieuwe versie nog beter aansluit op de wensen van het waterleidingbedrijf voor het intranet in de toekomst en er veel minder maatwerk nodig is.
Adri van Iersel, ICT Consulent, afdeling Informatiemanagement van Brabant Water: “Ons intranet is nu nog een plaats waar weliswaar informatie kan worden gevonden, maar niet op een interactieve manier. Bovendien sluit het niet aan op het Nieuwe Werken en andere ontwikkelingen die voor ons van belang zijn, zoals projectgeoriënteerd werken. Vanuit dit perspectief zochten we naar een andere oplossing.”
Brabant Water heeft met een enquête onder de intranetredacteuren en eindgebruikers input verzameld om tot een wensen- en eisenpakket te komen. Daarbij kwam ook de vraag aan de orde of de oplossing binnen de huidige omgeving (Lotus Notes) moest worden gerealiseerd of binnen een andere omgeving. Gezien het eisenpakket en het beleid van Brabant Water om het aantal applicaties en leveranciers zoveel mogelijk te beperken, kwam vorig jaar na vooronderzoek SharePoint 2007 als beste uit de bus. Begin 2010 startte het bedrijf de selectie van partners voor de implementatie en kwam uit bij Microsoft Gold Partners Ictivity als hoofdaannemer en Advantive als SharePoint-expert. “Ictivity is een full service ICT- partner. Binnen ons uitgebreide ecosysteem aan partners hebben we een strategische samenwerking met Advantive als SharePoint-specialist. Hierdoor garanderen we kwalitatief hoogstaande projecten,” zegt Geert Visser, Commercieel Directeur Ictivity.
Van Iersel: “Zij kwamen met het voorstel om naar SharePoint 2010 te gaan. Dit ondanks het feit dat wij alleen met bewezen technologie willen werken en SharePoint 2010 toen nog niet op de markt was. Het bleek dat SharePoint 2007 nog erg veel maatwerk zou vergen, terwijl dat in SharePoint 2010 veel minder zou zijn. Ook sluit SharePoint 2010 veel beter aan op onze wensen. Daarnaast werd ondersteuning gegarandeerd, zo nodig ook via Microsoft. Daarom zijn we bij uitzondering afgeweken van het beleid.”
Theobert Kissen, CTO van Advantive: “Wij zijn SharePoint-specialisten en we zijn ook de SharePoint-partner van Ictivity, huisleverancier van Brabant Water. We werken al vanaf de eerste bèta met SharePoint 2010. Door ons advies om het nieuwe intranet op basis van SharePoint 2010 op te zetten kan Brabant Water naast een kostenbesparing door minder software-ontwikkeling ook direct extra functionaliteit realiseren die aanvankelijk voor later gepland stond.”
Van Iersel wil gezien het belang van het intranet voor de organisatie SharePoint 2010 zelf kunnen beheren, waarbij de partners ondersteunen bij de bouw van nieuwe onderdelen. Vanwege dat belang draait SharePoint 2010 in eigen huis op de servers van Brabant Water.
Gefaseerde implementatie
De implementatie begint nu met het zoveel mogelijk één-op-één overzetten van het huidige intranet. Daarbij kunnen al enkele nieuwe mogelijkheden direct worden benut, onder andere voor het beheer dat veel eenvoudiger wordt en de zeer krachtige zoekfunctie van SharePoint. Deze fase moet in oktober 2010 zijn afgerond. In de daaropvolgende fase wordt het intranet verder uitgebouwd met bijvoorbeeld projectteams en het bijbehorende documentenbeheer, Mysites etc.
Van Iersel: “Dit is voor ons het startpunt. Op termijn moeten al onze medewerkers vanaf onze verschillende locaties en in het veld toegang hebben tot ons intranet. Met SharePoint 2010 krijgen we bovendien de beschikking over een platform dat ons in de toekomst bij ontwikkelingen zoals het Nieuwe Werken kan ondersteunen.”
|
|
